Розширюючи бізнес, або починаючи новий, завжди варто приділяти особливу увагу ряду правил, які складені на прикладах роботи інших підприємців. Ось найпоширеніші.
Специфіка ведення бізнесу в Україні унікальна і автентична. Про це знає будь-хто, хто намагався займатись підприємництвом в Україні. Бізнес Майстерня спробувала зібрати перелік правил для українських підприємців, які допоможуть їм не робити помилок, знизити ризики та зберегти і примножити активи, що є, в принципі, є метою лідера.
Завжди готуйте закриваючі документи
Навіть якщо знаєте що придбаний товар не «сірий». Претензії фіскальної служби не здаються серйозною проблемою, якщо їх пред'являють не вам. Під час економічної кризи співробітники ДФС не тільки перевірять всіх ваших постачальників, співробітників (і їх навіть опитають) та контрагентів, вони будуть дивитись, наскільки ви були «обачними», тобто, які дії ви зробили для перевірки контрагента і товару, що він вам поставляє.
Не працюйте з конвертцентрами, особливо, наприкінці року
Кінець року — час «кидків». Це період, коли так звані фахівці з оптимізації оподаткування, пропрацювавши рік і створивши собі певну позитивну репутацію, збирають ваші гроші і гроші інших своїх клієнтів та зникають. На цьому заробляють 90% майданчиків по «переведенню в готівку».
Не наділяйте свого генерального директора нескінченними повноваженнями
Тобто, не перестарайтесь з делегуванням. Рано чи пізно він може оформити на себе ваш бізнес і/або забере клієнтів. Так сталось у 2015 році у одного українського підприємця, що зіткнувся з проблемою рейдерського захоплення. Під час відрядження засновника в Європу, його гендиректор переуклав договір на приміщення, в якому перебувала компанія на свою фірму, перевів у неї всіх співробітників, оголосивши їм, що акціонер продав бізнес.
Оформлюйте трудові відносини з працівниками
Часто рядові співробітники забирають у компанії касу, техніку або цінне майно. Коли потім проводиться розслідування, часто з'ясовується, що співробітник не був оформлений, а роботодавець навіть не взяв копію паспорта. Якщо у вас високий рівень плинності кадрів, підписуйте, крім трудового або цивільно-правового договору, угоду про відповідальність за розкрадання майна. Цей простий прийом допоможе значно скоротити рівень розкрадань в компанії. Ну і вчитись розбиратись у психотипах співробітників.
Не платіть «рішалам» та посередникам в хабарях
Якщо ви плануєте працювати з держкомпаніями або компаніями, що мають значну частку на ринку, то ви зовсім скоро зустрінете людей, що мешкають в лобі готелів та легко оперують термінами і гучними іменами в вашому сегменті і держструктурах. Ці люди будуть обіцяти вам знайомства з іменитими людьми, перемоги в тендерах і конкурсах, захист, заступництво і інші послуги.
Намагайтесь не працювати з кредитними брокерами
Почавши процес пошуку зручної, для вашого бізнесу, позики, ви можете зустріти осіб, які обіцяють за відсоток від кредиту або банківської гарантії, які дуже необхідні для участі в державних тендерах, допомогу в схваленні кредитним комітетом. Така співпраця часто закінчується на етапі оплати вашого бізнес-плану, після цього брокери зникають з поля зору.
Ніколи не платіть співробітникам правоохоронних органів
Існує «золоте правило», яке працює завжди: заплативши один раз, ви будете платити весь час. Дача хабаря — це кримінальний злочин, про який вам будуть нагадувати кожен раз, коли ви відмовитесь надати послугу на пільгових умовах або списати на чиюсь користь частину товару.
Знайте свої права в роботі з органами внутрішніх справ
Як правило, потрібно знати тільки основні правила поведінки при роботі з правоохоронцями. Серед них можна виділити три: ви не зобов'язані давати показання проти себе, своєї дружини (чоловіка) та своїх близьких родичів, якщо цього не хочете; відрізняйте кримінальну справу від дослідчої перевірки (на різних стадіях кримінального процесу різні повноваження представників органів); НЕ миріться з порушенням своїх прав — інструментів для захисту у вас достатньо.
Намагайтесь уникати послуг колекторів або схожих структур
Колектори здебільшого працюють як венчурні інвестори, вони збирають борги з надією, що якийсь із них вирішиться сам по собі, після чого просто чекають дива. Але є інший тип — «жорсткі колектори», як правило це бригади, що складаються зі спортсменів або колишніх військових, які застосовують нетрадиційні методи стягнення заборгованості. 90% їхньої роботи- це стягнення грошей «за поняттями», скориставшись послугами таких колекторів, ви можете втратити репутацію. А в деяких випадках і самі виявитись жертвою таких підрядників. Велика частина проектів «жорстких колекторів» закінчується кримінальними справами.
Не давайте позики і товарні кредити, не перевіривши своїх контрагентів
Займоотримувача можна перевіряти в реєстрі досудових розслідувань та реєстрі Арбітражного суду. Це один з вагомих плюсів впровадження новітніх технологій в наше життя. Зверніть увагу на наявність заборгованостей в реєстрі виконавчих проваджень і на наявність позовів до контрагента про стягнення заборгованостей. Не давайте позик за розпискою без заставного забезпечення. Виходячи на ринок, ви отримаєте масу пропозицій взяти у вас гроші або товар в борг, вони будуть надходити від абсолютно різних персон. Приготуйтесь навчитися відмовляти.
Завжди уважно вивчайте договір з контрагентом, перевіряйте реквізити в накладних та актах звірки
Коли ваш контрагент відмовиться від оплати або поставки, вам буде що використовувати в якості доказів.
Не працюйте з «дійними коровами», що не платять
У корпоративних фінансах є таке поняття життєвого циклу компанії як «дійна корова». Такі компанії досягли свого піку зростання і зараз лише годують своїх акціонерів (в Україні часто на держзамовленнях). Такі компанії займають позицію неплатника, вони не будуть вам виплачувати гроші за товар або послугу, поки ви не подасте позов про визнання боржника банкрутом, а якщо у такої компанії хороші відносини з судом в регіоні, то ваш позов просто буде кожного разу переноситись. Щоб відрізнити подібну компанію від сумлінної, звертайте увагу на їхню судову практику.
Якщо ви працюєте з постачальником сировини — перевіряйте інформацію про контрагентів
Хоча б в мережі інтернет, ЗМІ та спеціалізованих форумах. Тим більше, така річ як Big Data, дають майже не обмежені інформаційні можливості. Як правило, недобросовісні підприємці стають темою обговорення на форумах постачальників.
Якщо ви знаходитесь в таких умовах, за яких неможливо дотримуватись цих правил, то розгляньте варіант переведення бізнесу в іншу країну.
Обробка: Vinci