Ми знаємо про необхідність складати списки справ, з огляду на «буферні зони», однозадачність, фокусування і перерви.
Але, навіть справляючись із запланованим до кінця дня або тижня, ми не відчуваємо себе натхненно, а іноді навіть пригнічено. Швидше, як білка в колесі. Ми пропонуємо по новому поглянути на розстановку пріоритетів, щоб не тільки все встигати, але і відчувати рух вперед. Ці методи знадобляться вам не тільки для розробки будь-якої стратегії, а й для бізнес стратегії та SEO-стратегії.
Як ви визначаєте важливість справи?
Вранці ви прокидаєтеся і задається питанням: «Що я повинен зробити сьогодні?» І коли за підсумком налічуєте стільки справ, що виконати їх в один день ніяк не представляється можливим, намагаєтеся скоротити цей лист під гаслом «Що з цього потрібно зробити терміново?». Більшість людей розставляють пріоритети за допомогою питання «До якого терміну це повинно бути зроблено?». Чим ближче термін виконання, тим більш пріоритетним вважається завдання. Це найпоширеніший метод встановлення першочерговості всьому, що вважається терміновим. І це одна з помилок недосвідчених керівників.
Чому дедлайн не може бути головним критерієм?
Такий спосіб життя властивий людям, які відміняють всі плани за останню хвилину. Вони не з'являються на зустріч, тому що їм терміново треба бути десь ще. Вони пропускають повз себе речі, які повинні були бути більш важливими для них, через справи, які насправді не важливі. Вони розучилися відрізняти, що має для них якесь значення, вони постійно в стресі і під тиском терміновості всяких справ — і, як результат, у них з'являється відчуття, що нікому так і не догодили. Вони переживають над приземленими речами, що скупчуються у них пачками. Вони, врешті решт, не досягнуть успіху у своєму бізнесі. Ви знаєте людей, які так живуть? Може, це ваш спосіб життя?
Перша ознака мети успіху: вона ніколи не буває терміновою!
Ті речі, які дадуть кращі в вашому житті результати, ніколи не мають дедлайну.
Новий спосіб розстановки пріоритетів
Ефективний спосіб розстановки пріоритетів грунтується не на дедлайні або терміновості. Він базується на результатах і цінності подій. Тепер потрібно відповідати на нові питання: що це завдання дасть вашому життю? Які заняття покажуть найкращий результат?
Пріоритети А, В і С
Тепер ми, як і в постановках цілей, будемо ділити свої завдання на день на групи А, В і С. Завдання класу А означають цілі досягнення успіху — найзначніші, продуктивні, які ви коли-небудь виконаєте або відчуєте в своєму житті. Вони засновані на результатах, а не дедлайнах. Згадуючи своє життя на сотому дні народження, ви пригадаєте саме їх. В- і С-завдання, — ті, які доводиться виконувати, або рішення проблем, про які вам обов'язково нагадають в разі невиконання. У обох є ступінь терміновості, але є і різниця: хтось десь стежить за тим, як і коли ви виконаєте завдання В. Наприклад, здати звіт за місяць або оплатити іпотеку — це В. Це потрібно робити вчасно. Але ніхто не дивиться, наскільки добре ви виконуєте завдання С. Наприклад, як добре ви виносите сміття. Якщо хтось і стежить за цим, то ймовірно йому більше нічим зайнятися. Тобто тепер ми даємо завданням, що веде до досягнення успіху, пріоритет А. «Підзвітні обов'язки» маркуємо буквою В і «обов'язки без звітів» — С.
Чому розстановка пріоритетів така важлива
Ми повинні навчитись мислити та розуміти, на що зобов'язані витрачати час, і на що хочемо його витрачати: це і є причина важливості розстановки пріоритетів. Якщо ми ніколи не розпізнаємо речі, найбільш значні для нас, і не почнемо діяти на їх користь, то ніколи не доберемося до того, чого дійсно хочемо. Якщо ви не вирішите проблему і не виконаєте своїх зобов'язань — погано. Але праця над досягненням власного успіху дасть вам відчуття прогресу. Якщо всі ваші цілі будуть пов'язані лише з вирішенням проблем і виконанням зобов'язань, то ви так і будете стояти на місці багато років. А це призведе до занепаду і вигоряння, з яким не просто боротись. Спробуйте завтра вранці першим ділом задати собі питання: Якого успіху я хочу досягти? Які заняття допоможуть мені в цьому? А вже потім планувати зустрічі по роботі, телефонні дзвінки і винесення сміття.
Обробка: Vinci